Archiwa Państwowe, działające w formie jednostek budżetowych, prowadzą działalność archiwalną w zakresie państwowego zasobu archiwalnego. Wchodzą one w skład państwowej sieci archiwalnej i podlegają Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy (z oddziałem w Inowrocławiu oraz Archiwum Państwowe w Toruniu (z oddziałem we Włocławku) reprezentują państwową sieć archiwalną w województwie kujawsko-pomorskim gromadząc dokumenty administracji państwowej, samorządowej, część materiałów życia społeczno-gospodarczego oraz dokumenty obrazujące ruch i ewidencję ludności takie, jak akta metrykalne i stanu cywilnego, a także prowadzą działalność edukacyjną.